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「WordやExcelにCopilotというボタンが出てきたけど、何ができるの？」「無料で使えるの？　ChatGPTと何が違うの？」と迷っている人は多いのではないでしょうか。Microsoft Copilotは名前が同じでも、無料で試せるものと有料のもの、個人向けと法人向けがあり、少しややこしいのが実情です。

この記事では、Microsoft Copilotの種類の違い、始め方、Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsでできること、個人向けプランの料金、法人向けの位置づけ、データの扱いの注意点を、Microsoftの公式ページで確認できた範囲でまとめます。内容は2026年10月27日時点の情報です。

Microsoft Copilotの日本語公式ページ
Copilotの公式サイト（2026年10月27日に撮影）。「Copilotは仕事のためのAIです」と説明されています。画像はMicrosoft公式サイトより。

Microsoft Copilotとは？3つの形がある

Microsoft Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントです。文章で頼むと、文章の作成や要約、調べもの、データの分析などを手伝ってくれます。公式ページでは「仕事のためのAI」と紹介されていて、毎日使うMicrosoft 365のアプリの中で、コンテンツの作成・調査・分析・作業の完了をサポートするとされています。

ここで知っておきたいのは、同じ「Copilot」でも使い方の入口が分かれていることです。大きくは次の3つに整理できます。

種類どこで使う？ざっくりした特徴
① Copilotアプリ／Web（無料で試せる）Webの「Copilotを開く」、またはアプリ（デスクトップ・モバイル）チャット形式でAIに質問・相談する。公式サイトに「無料で試す」ボタンがある
② 個人向けMicrosoft 365に含まれるCopilotWord・Excel・PowerPoint・Outlookなど個人・家族向けのMicrosoft 365プラン（Personal・Family・Premium・Pro）で、アプリ内のCopilotや利用枠が増える
③ 法人向けのMicrosoft Copilot（旧：Microsoft 365 Copilot）会社・学校のアカウントで、Word・Excel・Teamsなど仕事用アカウントで使う。会社のデータに基づく応答や、管理者向けの機能がある

なお、Microsoftの技術資料（Microsoft Learn）には、法人向けの「Microsoft 365 Copilot」の名前が「Microsoft Copilot」に変わったと書かれています。移行期間中は、画面やライセンスの名前に旧名が残る場合もあるようです。

Copilotの始め方

1. Webかアプリで開く

Copilotの公式ページには「Copilotを開く」（Web版）と「アプリをダウンロードする」のボタンがあります。デスクトップ、モバイル、Webで使え、音声、キーボード、ペンで操作できると書かれています。

2. 使いたい場面に合わせて入口を選ぶ

  • とにかく試したい：Webの「Copilotを開く」から。公式サイトには「無料で試す」とあります
  • Word・Excelの中で使いたい：個人向けのMicrosoft 365プランか、会社から配られたライセンスが必要です
  • 会社のメールや会議で使いたい：会社・学校のアカウントでサインインして使います

無料で使える範囲（回数の上限や機能の詳細）と、サインインが必要かどうかは、今回確認できた公式ページには書かれていませんでした。最初に開いたときの案内や、公式サイトのプランのページで確かめてください。

年齢などの条件

Microsoftのサービス規約では、Microsoftアカウントを作ったりサービスを使ったりすることで、居住地域の成人年齢に達していると表明したものとみなされます。成人年齢かどうか分からない場合は、親権者などに確認するよう求められています。

Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsでできること

Microsoft Learnの説明では、Microsoft 365のアプリの中のCopilotで、次のようなことができるとされています。

アプリCopilotでできること（公式の説明）
Word文書の下書き、書き換え、要約
Excelデータの分析、分析結果（インサイト）の作成、数式やビジュアル（グラフなど）の作成
PowerPoint指示や既存のコンテンツからプレゼンを作る、プレゼンの要約、編集（画像の追加、デッキ全体の書式変更）
Outlookメールの下書き、スレッド（やりとり）の要約、わかりやすさ・感情・トーンを改善するコーチングのヒント
Teams会議の要約（最大30日間）と文字起こし、アクションアイテム（やること）の記録
OneNote／フォームOneNoteでは下書きの計画、アイデア、リスト。フォームでは質問の下書きの作成

たとえば、こんな頼み方ができる

実際の頼み方の例を挙げます。これは操作のイメージで、画面の表示は環境によって異なります。

  • Word：「この箇条書きを、取引先向けの丁寧な案内文にして」
  • Excel：「この売上表から、月ごとの傾向を教えて」
  • PowerPoint：「この資料を元に、5枚のプレゼンを作って」
  • Outlook：「このメールのやりとりを3行で要約して」
  • Teams：「会議で決まったことと、各自のやることをまとめて」

ただし、すべての人がこれらの機能をフルに使えるわけではありません。使える範囲は、契約しているプランや会社のライセンス、設定によって変わります。次の章で、個人向けと法人向けを分けて見ていきましょう。

個人向けプランの料金（Microsoft 365）

個人・家族向けのMicrosoft 365は、Copilotの個人向けページに4つのプランが載っています（2026年10月27日確認）。

プラン月額年額使える人数・ストレージ
Microsoft 365 Personal2,130円21,300円1人（同時に最大5台）・1TB
Microsoft 365 Family2,740円27,400円1〜6人・共有2TB（AI機能は契約者のみ）
Microsoft 365 Premium3,200円32,000円1〜6人・共有2TB（AI機能は契約者のみ）
Microsoft 365 Pro16,000円（月額請求のみ）記載なし1〜6人・共有5TB（AI機能は契約者のみ）

※価格は公式ページに表示された金額です。ページ上に「税込」の明記は確認できなかったため、支払い画面で最終金額を確認してください。価格・プラン名・内容は変わることがあります。

プランごとのCopilot関連の内容

  • Personal：デスクトップ版のWord・Excel・PowerPoint・OutlookでCopilotを利用できる。Copilot Chat、ビジュアルAI、AI画像作成、AI生成オーディオ（英語のみ）を、無料版より多く使える
  • Family：Personalとほぼ同じCopilot関連機能を、無料版より多く使える。ただしAI機能を使えるのは契約者のみ
  • Premium：Copilot Chatの大きな利用枠。ユーザーに代わって高度なリサーチや分析を行う「エージェント型」のAI機能もある
  • Pro：Copilot Chatなどを最大限に利用でき、利用上限は全プランで最も高い

「無料版より多く使える」という書き方から、無料版にも一部のCopilot機能が用意されていて、有料プランでは利用枠が広がる仕組みだと読み取れます。具体的な回数の上限は、今回確認した公式ページには書かれていませんでした。

まずは無料で試して、足りなくなったら有料プランを考えるのが無理のない進め方です。WordやExcelの中でCopilotを使いたい場合は、個人向けならPersonal以上のプランが対象になります。

法人向け（会社・学校のアカウント）での位置づけ

会社や学校のアカウントで使うCopilotは、Microsoft Learnで次のように整理されています（2026年10月27日更新の日本語ページ）。ライセンスの呼び名は「Basic」と「Premium」に分かれています。

ライセンス内容（公式の説明）
Copilot Chat（Basic）対象のMicrosoft 365ライセンスに含まれるチャット。主にWebのデータを使う。会社のファイルを使いたいときは、ファイルをアップロードするなど自分で渡す。Outlook・Teams・Edgeからも使える
Microsoft 365 Copilot（Basic）アドオン（追加）ライセンスはないが、Word・Excel・PowerPoint・OneNoteのCopilotに「標準アクセス」できる。ただし機能は限られ、容量の状況によって使え方が変わる場合がある
Microsoft 365 Copilot（Premium）アドオンライセンスで、優先アクセスや高度な機能がある。メール・ファイル・会議・予定表などの組織のデータに基づいた応答（Microsoft GraphとWork IQ経由）ができる

つまり、個人で試すだけならCopilotアプリ、仕事で社内データも活用したいなら法人向けのPremium、という位置づけです。法人向けの日本円の料金は、今回確認できた公式ページでは読み取れなかったため、この記事では扱いません。導入を考える場合は、Microsoftの公式ページや担当部署で確認してください。

安全に使うための注意点

法人向けは「エンタープライズデータ保護」で守られる

Microsoft Learnによると、会社・学校のMicrosoft Entraアカウントでサインインして使うCopilotは、エンタープライズデータ保護（EDP）の対象です。プロンプト（入力）と応答は、メールやSharePointのファイルと同じ契約条件で保護され、基礎モデルのトレーニングには使われないと説明されています。アクセス権限や秘密度ラベルも尊重されます。

一方、Web検索の問い合わせ（クエリ）は、Bing検索サービス側で別の扱いになる点が公式ページに書かれています。詳しくは、Microsoft Learnの該当ページを確認してください。

個人向けは、サービス規約を読んでおく

個人のMicrosoftアカウントで使うAIについては、サービス規約のAIサービスの条項に次のような点があります。

  • Microsoftは、入力した内容や出力の所有権を主張しない
  • 出力の知的財産権や使えるかどうかは、利用者が状況や法令を踏まえて判断する
  • 出力に関して第三者から申し立てがあった場合は、利用者が対応する
  • 不正利用や有害な出力を防ぐために、入力と出力が処理・保存されることがある
  • AIサービスは、専門家の助言の代わりとして使うものではない

個人情報や会社の機密情報は、むやみに入力しないのが基本です。仕事で使う場合は、会社が用意した仕事用アカウントのCopilotを使い、社内のルールに従いましょう。

答えは必ず確認する

Copilotに限らず、生成AIは間違った内容を答えることがあります。数字・日付・固有名詞・法律やお金に関わることは、元の資料や公式の情報で確かめてから使いましょう。

Copilotと他のAIの違い・使い分け

Copilotの強みは、WordやExcel、Outlookなど普段の仕事のアプリの中で使えることです。一方、チャット中心で使うなら、ChatGPTの使い方やGeminiの使い方も選択肢です。違いを比べたい人はChatGPT・Gemini・Claudeの比較、仕事での具体例はChatGPTの仕事での活用例が参考になります。

どれか1つに決める必要はありません。Office系の作業はCopilot、アイデア出しは別のAI、というように使い分けている人もいます。まずは無料の範囲で触って、自分の仕事に合うものを選びましょう。

Copilotをもっと使いこなしたい人へ

Copilotは、指示（プロンプト）の書き方で答えの質が変わります。プロンプトの型と、仕事での使い方を順番に学ぶと、上達が早くなります。

月額3,980円で学べるシンプルAIアカデミーは、公式サイトのFAQで、ChatGPT・Gemini・ClaudeのほかMicrosoft Copilotも扱うと案内されています。7日間の無料トライアルがあり、期間内に解約すれば料金はかかりません（申し込みにはクレジットカードの登録が必要で、無料期間のあとは月額3,980円（税込）で自動更新されます。初回のみ1人1回）。入会金は0円で、全19コース310レッスンです。

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Microsoft Copilotに関するよくある質問

Q：Copilotは無料で使えますか？

公式サイトに「無料で試す」ボタンがあり、個人向けプランの説明にも「無料版より多く利用可能」とあるため、無料版が用意されています。ただし、無料の範囲の詳細は今回確認できた公式ページには書かれていませんでした。

Q：WordやExcelの中でCopilotを使うには、何が必要ですか？

個人の場合は、デスクトップ版のWord・Excel・PowerPoint・OutlookでCopilotを使えると公式に書かれているMicrosoft 365のプラン（Personal以上）が対象です。会社・学校の場合は、組織のライセンスと設定によって変わります。

Q：入力した内容はAIの学習に使われますか？

会社・学校のアカウントで使うCopilotについては、プロンプトと応答は基礎モデルのトレーニングに使われないと公式に説明されています。個人アカウントの扱いは、Microsoftのプライバシーに関する声明や設定で確認してください。

Q：ChatGPTと何が違いますか？

どちらも対話型のAIですが、CopilotはMicrosoft 365のアプリや会社のデータと組み合わせて使える点が特徴です（法人向けPremiumではMicrosoft Graph経由で組織のデータを使います）。

まとめ：まず無料で試して、使う場面に合わせてプランを選ぼう

  • Copilotは、アプリ／Web、個人向けMicrosoft 365、法人向けの3つの入口がある
  • Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsで、下書き、要約、分析、スライド作成などを手伝ってくれる
  • 個人向けのMicrosoft 365は月額2,130円（Personal）から。使える範囲はプランで変わる
  • 法人向けは仕事用アカウントで使い、エンタープライズデータ保護の対象になる
  • 個人情報・機密は入れすぎず、答えは必ず確認する

まずは、今日のメール1通の要約をCopilotに頼むところから始めてみてください。

※記事内の情報は2026年10月27日時点のMicrosoft公式サイト・Microsoft Learn・サービス規約の内容です（Microsoft Learnの日本語ページは機械翻訳を含みます）。機能・プラン名・料金は変わることがあるため、最新の情報は公式サイトでご確認ください。
※シンプルAIアカデミーの対応内容は公式サイトのFAQの記載によります。